Россия

5 нюансов при работе с Excel

Дата публикации: 25.05.2016

Все знают, что такое Excel: это отличный инструмент для работы с электронными таблицами. Его можно использовать для несложных расчетов, хранения данных. Это полезный программный продукт для экономистов и бухгалтеров. И если вы в нем разбираетесь на уровне уверенного пользователя, то это облегчит значительно ваш труд за компьютером. А некоторые приемы, указанные ниже, даже сделают из вас немного профессионала.

1. Для того, чтобы выделить несмежные ячейки или диапазоны, нужно выбрать первую ячейку или диапазон и, удерживая нажатой кнопку CTRL, можно выделить остальные диапазоны и ячейки;

2. Для выделения одних пустых ячеек в каком-либо диапазоне, нужно выделить диапазон, в выпадающем меню Правка, использовать команду Перейти, нажать Выделить и щелкнуть левой кнопкой мыши по пустым ячейкам;

3. Проще всего выделить большой диапазон. Для этого достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши в одном из углов диапазона, затем довести прокрутку до противоположного угла, и, не отпуская кнопку SHIFT, щелкнуть мышью уже в этом углу.

4. Допустим вам нужно срочно провести макроанализ имеющихся у вас данных, которые введены в таблицы. Для этих целей можно использовать пункт Сводная таблица в выпадающем меню Вставка. Там вы вводите нужные диапазоны, и на выходе имеете данные в виде удобной таблицы. Менять параметры отображения можно при помощи конструктора сводных таблиц, а также анализировать и сравнивать полученные числа. Как видите, сводная таблица – это отличный инструмент для превращения информации в удобные данные;

5. А этот прием вам пригодится, если захотите создать массив или матрицу. Для этого потребуется несколько операций – более сложных, чем с формулами, поскольку для отражения результата необходимо несколько ячеек. К примеру, вам нужно перемножить две матрицы. Чтобы это сделать, используем функцию МУМНОЖ (Массив1, Массив2). Важно, чтобы формула оказалась закрытой круглой скобкой. Нажмите одновременно Ctrl+Shift+Enter, и результат действия вы увидите в виде 3.матрицы. Точно также можно работать и с другими функциями: то есть, вместо того, чтобы просто нажимать на Enter, используйте Ctrl+Shift+Enter.

На самом деле, это далеко не все тонкости и малоизвестные приемы при работе с Excel, так что найдите свободное время и изучайте этот замечательный программный продукт.