Россия

Как работать с Excel?

Дата публикации: 25.05.2016

Excel – это отличная программа, предназначенная для работы с электронными таблицами. С помощью нее вы сможете сами создавать таблицы, редактировать их, а также вставлять в них формулы, рисовать диаграммы и выполнять расчеты. Кроме того, непосредственно в программе можно создавать отчеты, показывающие движение денежных потоков, убытки и прибыль, календари и бюджеты.

Нюансы работы с Microsoft Excel

В программе Excel рабочая область представляет собой множество ячеек, в которые можно вносить данные. После чего они легко форматируются. На их основе создаются диаграммы, графики и сводные отчеты.

Новичкам в Excel покажется неуютно, но это только на первый взгляд, поскольку создание таблиц здесь совсем не похоже на то, как это делается в Word. Обучение работе в Excel стоит начинать как раз с создания и форматирования таблиц.

Таким образом, мы выяснили, что табличный процессор в пакете Microsoft Office – это самое популярное приложение для вычислений, обработки больших объемов данных и графического их представления. Задачи, которые можно с помощью него решать – от арифметических действий до статистического анализа. Этой программе по плечу сложные научные и финансовые расчеты, фильтрация и сортировка огромных массивов информации, создание отчетной документации.

Причем программа настолько понятна пользователю, что даже прочитав основные положения инструкции Excel, можно быстро научиться составлять калькуляцию на ремонт в квартире, сформировать график погашения задолженности, создать список контактов, именин, прайс-лист товаров или расписание на неделю.

При создании новой таблицы перед пользователем открывается так называемая «Книга», которая состоит из листов. На последних находятся строки и столбы, образующие саму таблицу. Для того, чтобы ввести в ячейку информацию нужно выделить ее левой кнопкой мыши. А после того, как таблица с данными уже создана, ее можно оформить с помощью различных линий. Ячейки изменяются при помощи кнопки «Формат ячеек».

Данные, которые вводятся в таблицу впоследствии можно использовать для формирования диаграммы либо графика. Так результаты ваших расчетов будут более наглядными.

Листы книги легко удаляются, добавляются и переименовываются. Данные в ячейках вырезаются, копируются и вставляются. Очень удобна функция заполнения по образцу, а также использование формул.