Россия

Как работать с Word?

Дата публикации: 25.05.2016

Текстовый редактор Word – это самый интересный и простой инструмент для рядового пользователи и офисного работника. Обычно от сотрудника требуется напечатать текстовый документ и подать его на печать. Главная трудность такого задания – как можно быстрее напечатать текст. Здесь поможет только длительная практика либо тренировочные программы.

Что нужно знать о Microsoft Word?

В принципе, даже начинающий пользователь сможет выполнить на компьютере следующие действия – создать документ, напечатать буквы и цифры, отредактировать либо отформатировать текст, сохранить документ и вывести его на принтер.

Обычно, значок W уже есть на рабочем столе, так что достаточно по нему щелкнуть левой кнопкой мыши. Если такового нет, то щелкнув по пустому месту на рабочем столе правой кнопкой, мы вызовем выпадающие меню. Выбираем там вкладку «Создать» и далее «Документ Microsoft Word». Все просто: новый документ без названия открывается перед вами.

Для того, чтобы напечатать цифры и слова есть клавиатура, разобраться с ней несложно. Важно помнить, как она переключается с русского на английский, обычно надо одновременно нажать комбинацию кнопок Shift+Alt.

Редактировать готовый текст можно при помощи вкладок «Абзац» и «Шрифт» наверху окна. Максимум, что вам для начала может понадобиться, это выбрать размер шрифта и тип, выровнять текст по левому краю и установить межстрочный интервал, а также отступ слева.

Когда документ готов, его нужно сохранить. Для этого, нужно просто нажать на вкладку «Файл» и выбрать действие «Сохранить как», после чего вам будет предоставлен выбор для дислокации текстового документа. Скорее всего, это «Рабочий стол».

Если вам потребуется этот документ напечатать, достаточно выбрать вкладку «Файл», выбрать действие «Печать».

Если вы справились со всеми этими действиями, то можете смело отправляться на работу куда-нибудь в офис.

Иногда при работе с текстовым документами, требуется вставить в Word таблицу, рисунок или другие вставки. Для этого в текстовом редакторе предусмотрены соответствующие вкладки. Также можно использовать нумерованные или маркированные списки.

Если вы хотите научиться пользоваться редактором на уровне уверенного пользователя, вам поможет какой-нибудь самоучитель по программе. Таких в сети интернет достаточно много.